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做生意最終圖什么?通俗點說就是賺錢,錢是怎么來的,無非是兩個方向,開源和節流,通過外部經營賺到的錢叫開源,內部管理省下來的錢叫節流,當然了,當前老板們的主要精力還是集中在外部經營方面,認為這做生意,主要還得是要開源來賺錢,想方設法如何開源,例如擴大市場區域,增加新產品,擴大公司規模,提高銷售額等等,以此來實現多賺錢,至于這內部管理,或者說如何通過內部管理來省錢,往往被老板們所輕視,內部管理簡單粗放,起碼后臺管理部門的配置和受到的關注程度遠遠不如前臺經營部門。
以前市場空間大,生意好做的時候,主要集中在開源上也對,但現在是市場冷淡,經營層面出的問題多,生意不好做,開源難度大,通過開源所創造的利潤有限,并且開始下滑,這個時候,就別把心思還是集中在開源上面了,得要向另外一個方向----節流,想想辦法了。
節流工作的目標是控制成本,省出來錢,這省出來的錢也算是賺的,也許有的老板會認為,沒什么地方能省錢的,或者是再省下去,就要影響正常的外部經營工作了。其實,在商業領域,效率是存在無限提升的空間,換而言之,成本也是可以無限節約的,那么,具體在哪方面,通過哪些工作,可以實現成本的控制呢?
一、員工的技能
什么是公司最大的成本?缺乏配套職業技術的員工。在大部分經銷商公司里,缺乏成體系的員工技術培訓體系,對員工的職業技術,更多是指望員工自身的前期積累,或是在進公司后,讓老員工給帶一帶,或是更簡單的,完全依靠員工在實際工作中慢慢積累。
職業技術不到位,工作效率低,損耗浪費嚴重,直接帶來無謂的成本增加,在當前市場淡季的時候,是不是把這個工作給抓起來,在外部請專業老師給員工做專業培訓也好,在廠家請業務員過來培訓也好,內部老員工的經驗分享會也好,哪怕就是買些相關技術書籍光盤發放給員工。同時,利用當前市場淡季,相對時間較為寬松,可考慮加大內部培訓和技術培訓的頻率。
二、內部管理的透明化
公司有些規模之后,部門,員工多了,問題也同步多了起來,在解決問題之前,先得要把相關的情況都進行透明化,所謂透明化,就是把當前的實際狀況,或是存在的問題,全部展現出來,讓老板和員工,對工作中的所有情況和問題都能做到一目了然,然后才能為接下來的解決方案設計,做出方向性的指引,這就像上醫院看病,先得去做個體檢,體檢就是把全部的身體狀態進行透明化,接下來才能以此來制定治療方案。
那么,哪些情況需要透明化:
1.公司的運營體系
2.當前的工作規劃
3.個人實際工作進度的情況
4.部門或是特定項目的實際進度情況
5.公司內外部當前存在的問題
6.辦公室文件物品的存放情況
7.倉庫貨物的實際存放和進出情況
8.員工的真實技術水平
9.現骨干業務工作的作業標準與流程
10.客戶資源狀況
三、工作標準與流程的清理
每項工作應該如何做?執行標準是什么?推進流程是什么?這些情況應該明確并統一化,這樣才能確保工作的執行效率,當然了,每項工作具體應該怎么做,每位涉及員工也都有標準,只不過這些標準都是員工自己認定的標準,麻煩的是,每位員工之間的標準往往還不一樣,這必然會導致管理指揮方面出現問題,及資源利用率難以提升,甚至導致內部糾紛的出現。
趁當前市場淡季的時候,把公司當前各項工作標準進行清理,進行硬性統一,避免各自標準不一導致的內耗增加,再有,相關工作流程,也趁此機會清理明示,通過內部討論會的形式,把當前實際運用的流程都列舉出來,基于實際執行情況,逐項進行分析討論,對流程環節進行確定和次序排定。
四、客戶資源的清理
嚴格來說,沒有一次性的客戶,即便是零售客戶,也有回頭的可能,所以,在公司發展的過程中,對客戶資源也有個積蓄和盤活的體系,不管是下游分銷客戶,零售客戶,還是普通消費者,都得進行記錄,整理,分類及安排對應的維護工作。平常生意忙,沒太多時間清理這么多年以來積累的客戶資源,現在有空了,把客戶資源都清理一下,按照價值度,分個三六九等出來,消費者建立會員制,分銷和零售客戶,安排客情維護工作,進行維護和盤活。
做生意要賺錢,可當前又是市場淡季,開源困難,那就要趕緊轉移方向,在內部管理方面提高效率,減少內耗,從而實現省錢的目的,這省下來的錢也是賺的。也許有老板會認為,這省能省幾個錢下來,其實,粗放的管理,必然導致內部實際管理成本居高不下,甚至有些經銷商每年在內部管理方面浪費的錢,比賺的還要多,也就是說,經銷商內部管理所存在的成本控制空間還是很大的,擠的話,還能擠出不少出來。再者,放眼許多國際型大企業,他們新產品的推出頻率也不高,業績遞增也很一般,其實,當企業規模發展到一定程度之后,開源已經很難了,利潤的持續穩定和增長,往往更多是在公司內部的管理和成本控制方面。
所以經銷商們,不管當前外部市場是繁榮還是冷淡,都要保持對內部管理工作,也就是節流工作足夠的關心,開源促進公司發展,做大公司,節流確保公司穩定,做強公司。
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