獸藥企業開會必須把握的原則

來源：獸藥營銷網  發布日期：2011-02-13  發布者：曉天  共閱1563次

獸藥企業能開的會不外如下會議：

　　一、新人入職培訓會
　　二、公司年度、季度、月度培訓會
　　三、公司例行會議：全體月例會、中層月例會、部門周例會等
　　四、部門內部總結培訓會議
　　五、其他臨時會議

這些會議需要不需要開，關鍵看會議的目標是什麼？

一、單項的指標傳達不需要開會
　　二、文件性必須執行且很好理解的內容不需要開會
　　三、通知性的內容不需要開會，如：公司賬號換了，直接通知就可以了
　　四、凡是不需要征求大家意見的必須要做的事情就不需要開會

需要開會但需要討論的較少，多是匯報性的會議召開原則

一、主持人主持開始和結束
　　二、要求大家提前準備匯報內容，并清晰列表
　　三、按既定順序匯報，主持人未提出要求大家討論，期間任何人不得擅自插話或打斷
　　四、按準備內容回報，不可扯東扯西
　　五、匯報人匯報前要說出本次回報大約需要幾分鐘，必須有時間限制
　　六、主持可以一個人匯報完了馬上就點評和指導，也可以大家都匯報完了一起點評指導
　　七、需要討論的主持人單獨列出問題，大家討論，即使討論也是每個人單獨發表看法，不可混亂

培訓式的開會，主要以講解為主會議召開原則

一、按流程進行，主持、點名、邀請講師
　　二、關鍵是嚴格會議紀律就可以了

討論為主的會議召開原則

一、明確討論的議題
　　二、說明為什麼要討論
　　三、討論也要有流程

1、支持或反對的，分組陳述理由
　　2、開放式的提建議的，按順序陳述觀點和理由

四、明確時間限制
　　五、主持人要有系統的判斷能力
　　六、最后主持人做總結，討論結果匯總

無論各種開會都必須具備如下要素：

一、會議的主題或目的
　　二、會議的流程
　　三、會議的主持
　　四、會議時間地點
　　五、會議的參加人員
　　六、會議的注意事項
　　七、會議的服務人員或會務組聯系人

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