進銷存記錄不用電腦保存 檢查一票否決

來源：南方農村報  發布日期：2011-01-08  發布者：曉天  共閱2178次

    GSP認證檢查中,藥店進銷存記錄、藥品存放方式等細節容易被疏忽 進銷存記錄不用電腦保存　檢查一票否決


    2010年12月31日,順德英順公司獸藥廠楊春瓊女士趕到公司的經銷商——順德漢叔漁藥店取經。此前2天,也就是12月29日,漢叔漁藥店剛剛通過了GSP檢查驗收,成為順德GSP示范點。楊女士此行是收集信息,希望幫自己藥廠其它的銷售點通過GSP認證。

    自2010年11月上旬第一批示范點通過之后,廣東各地的試點認證也陸續推行,從那時以來,本報陸續接到多個咨詢電話。12月29日那天,順德通過認證的三間水產藥店也是順德第一批GSP試點,就其中一些要點,南方農村報記者走訪了部分GSP示范點負責人以及政府官員。

    進銷存記錄可用Excel

    對于藥店來說,進、銷、存記錄是為了一切經營行為皆可追溯,以確保用藥安全、有效及食品安全,這是GSP認證現場檢查項目中的重點,“記錄是否用電腦保存”是“一票否決”的項目。

    “這次通過GSP的企業,在進銷存錄入方面還是有些地方做得不夠好”,順德經濟促進局畜牧獸醫科負責人王先生告訴記者。王先生說,各獸藥店平?？赡軙龅煤靡恍?但一到銷售旺季就可能出現疏漏,這點一定要注意。

    廣州漁大獸藥有限公司杏壇店店長石志偉告訴記者,“公司此前做銷售統計以月為統計單位,而這次驗收過程中,政府提醒我們要每日都統計”。石志偉介紹,這樣可以更好地防止企業作假,政府監督也能夠更加到位。據悉,他們接下來就會按照政府的要求更改統計報表。

    而與之密切相關的一個問題是,進銷存是否一定要使用電腦管理系統?！笆±飳Υ松形从幸幎ā?王先生告訴記者。據他介紹,省畜牧獸醫局以前開會討論過這個問題,但考慮到各地有差異,政策上對此沒有硬性要求,但以后也許會推薦相應的管理系統。目前可以使用微軟、WPS等各類辦公軟件。

    記者走訪了解到,利洋水產醫院杏壇店本次也通過了GSP驗收。該店有公司統一配備的管理系統,而且貨品進庫、銷售直接通過掃描槍就能完成,方便快捷。而漢叔漁藥店此前使用過一個進銷存管理軟件,但與GSP要求相比還缺少好幾個管理目錄,所以放棄使用這個系統,直接使用Excel錄入。而廣州漁大獸藥有限公司杏壇店也同樣采取這個做法。

    不同藥品不能疊放

    此前有經銷商咨詢到,因為公司經營藥品較多,倉庫雖然滿足“最少30平米”的要求,但還可能存在將不同種類、不同公司的藥品疊放在一起的現象。記者在采訪中發現企業確實有存在這個問題。但獸藥GSP只是規定,獸藥經營區域與生活區域、動物診療區域應當分別獨立設置,避免交叉污染,對不同藥品能否疊加這并沒有規定。

    王先生告訴記者,藥品存放是檢查中的重點,尤其是一些易燃易爆、麻醉、神經性、易制毒藥物,存放方式是否合規也是“一票否決”的重點項目。云浮市畜牧獸醫漁業局畜牧科潘科長說,由于場地限制,很多藥店的藥品都是疊放,雖然獸藥GSP沒有規定不能疊放,但經營者應注明藥品規定,有些特殊藥物還要專門設立庫區。

    此外,王先生補充,對于二氧化氯等易燃易爆藥品,除了存放合規,還得配備防火設備。他在此前開展藥品監管工作期間中多次發現這樣的問題。他還提醒,各獸藥經營店在采購中草藥時,盡量采購小包裝或者大包裝中有小包裝的。小包裝一般可以在短時間內銷售出去,不用擔心防潮的問題。

    規章制度可借鑒人藥

    “相當多經銷商同行都來詢問文件制作與規章制度制定的問題”,郁南縣天寶生物制藥有限公司獸醫技術服務中心莫先生告訴記者。

    “這確實比較重要,也比較難做,尤其難在日后的執行”,作為廣東省第一批通過GSP檢查驗收的企業——深圳市泰昌農副產品有限公司張女士告訴記者,他們剛開始籌備的時候也沒有清晰思路,公司為此請過專業的認證咨詢公司提供服務,雖然只是提供人藥GSP的思路,但確實有很大幫助?！拔覀兙驮蚴±锝ㄗh過,最好能夠推薦相關的文件與制度模板”,張女士說。

    王先生告訴記者,順德有經銷商在網上搜索到江蘇省試點期間的部分文件與制度。不過,記者在江蘇省動物衛生監督網上只搜索到人藥GSP詳細而完備的文件與制度模板,各地獸藥經銷商可以借鑒。

    “除各類文件與制度之外,一定得注意收集齊各類生產企業的生產經營許可證、GMP證書、藥品批準文號與業務員證明等資料”,漢叔漁藥店主要質量負責人梁敬東告訴記者,這方面也會重點檢查。

打印本文   返回頂部   關閉該頁